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Améliorez la gestion des comptes à recevoir de votre entreprise grâce au module CAR de SenSaaS! 

En boostant la productivité de votre équipe, notre solution d’automatisation minimise les erreurs, favorise la collaboration interne, et assure la sécurité de vos documents essentiels tout en les rendant facilement accessibles. Ces avantages s’étendent également aux comptes à recevoir, offrant une visibilité accrue sur les flux de trésorerie, une clôture mensuelle plus efficace, et une amélioration globale de la précision des données. 

SenSaaS! propose différents modules, dont le module CAR, conçu pour simplifier le traitement des paiements et la gestion des ajustements. Dans cet article, nous explorons les nombreux avantages de ce module, ses applications pratiques et le public auquel il est destiné. 

 

Qu’est-ce que le module CAR, et à qui s’adresse-t-il?

 

Comme mentionné précédemment, le module CAR simplifie l’application des paiements et la gestion des ajustements. Il convient à diverses entreprises, notamment celles sur le point d’élargir leur équipe pour répondre à une hausse de volume. Il peut également être avantageux pour les entreprises traitant un grand nombre de clients et de paiements, ou celles ayant de nombreux programmes/déductions client. En résumé, le module CAR est adaptable aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises qui souhaitent réallouer leurs ressources vers des tâches plus rentables que la saisie manuelle de données ou l’archivage. 

Le module CAR est spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des marchés alimentaires, des fabricants qui vendent à des distributeurs, ainsi qu’aux distributeurs eux-mêmes. Il s’avère particulièrement utile pour les entreprises qui reçoivent des déductions de paiement de la part de leurs clients, couramment appelées ChargeBack. De plus, il facilite la réconciliation et l’approbation des dépenses commerciales de l’entreprise, y compris les Scoop, les EDLP (Every Day Low Price) et les frais de listing. C’est ainsi une solution complète pour optimiser la gestion des transactions complexes dans ces secteurs spécifiques. 

À titre d’exemple, les manufacturiers utilisant de grandes plateformes pour revendre leurs produits pourraient recevoir des paiements mensuels avec des dizaines de pages de détails. Ceci rend la saisie manuelle des données plus longues et complexes. Avec SenSaaS!, une révision manuelle qui prendrait entre 30 et 45 minutes, est accomplie en 2 à 5 minutes. Le paiement est révisé, intégré à l’ERP, et initie un flux de travail pour chaque déduction à concilier. 

 

Quels sont les avantages de la solution CAR?

 

L’application des paiements 

La fonctionnalité d’application des paiements de SenSaaS! simplifie la gestion des documents de remise tels que les chèques ou les dépôts directs en les centralisant dans un emplacement unique. Le logiciel reçoit les remises par courriel et automatise le flux de travail à travers plusieurs étapes, offrant une visibilité continue sur le processus de gestion des documents. Cette approche permet une validation plus rapide des paiements, réduit les erreurs manuelles, et accroît la productivité de l’équipe en libérant du temps pour des tâches plus stratégiques.

 

Traitement des ajustements

Le module CAR de SenSaaS! va au-delà du simple traitement d’ajustements en facilitant la réconciliation des déductions client et en instaurant un flux d’approbation avec inscription automatique des transactions comptables associées. Cette fonctionnalité favorise une collaboration plus étroite entre les équipes, offrant une visibilité complète sur tous les documents à chaque étape du processus.

L’accélération du processus d’approbation se traduit par une meilleure gestion de la charge de travail, permettant aux équipes dédiées d’optimiser leur efficacité. Le module offre également des rapports détaillés par client, offrant une vision claire de chaque interaction. En automatisant ces processus, SenSaaS! améliore l’identification rapide des problèmes potentiels, facilitant la détection des charges sujettes à débat ou en dehors des accords contractuels. Cette fonctionnalité donne au manufacturier ou au distributeur la possibilité d’agir rapidement et efficacement face à son client. 

Vous souhaitez intégrer l’automatisation dans vos processus et le module CAR vous correspond? Choisissez SenSaaS!, qui est une solution complète couvrant tous vos besoins comptables.

 

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