https://web.integrim.com

AUTOMATISATION DOCUMENTAIRE
AUGMENTEZ LA PRODUCTIVITÉ

Réduisez le traitement manuel des documents papier et rationalisez les tâches à faible valeur ajoutée à chaque étape du processus. SenSaaS! est la solution idéale pour l’automatisation documentaire et ce, peu importe le mode d’installation ‒ dans le nuage, sur place ou hybride.

SenSaaS! : Une solution infonuagique complète et flexible pour l’ automatisation documentaire et le traitement rapide de tâches liées aux documents, notamment la saisie de données à partir de n’importe quel format, la classification, l’extraction, la validation, les flux de travaux et l’archivage.

COMPTES À PAYER

Une solution complète et intégrale à 360 degrés permettant d’automatiser les fonctions liées aux comptes à payer, de réduire les coûts de traitement des factures et d’améliorer les processus des flux de travaux.

CONTRÔLE DE PAIEMENTS

Automatisez l’ensemble de votre processus de paiement, que ce soit par chèque papier ou par voie électronique, et fournissez toutes les pièces justificatives nécessaires afin d’étayer et d’approuver les paiements.

COMPTES CLIENTS

Automatisez les opérations relatives aux comptes clients afin d’obtenir des résultats plus rapidement. Gérez efficacement les flux de trésorerie d’exploitation, rationalisez les processus des flux de travaux et accélérez les opérations de saisie et de traitement de données dans le grand livre.

TRAITEMENT DES COMMANDES

Automatisez l’ensemble de votre système de traitement des commandes. Abolissez les tâches manuelles, accélérez le traitement et éliminez les erreurs. Notre solution de traitement des commandes permet de recourir à des robots et à l’intelligence artificielle afin de réduire considérablement les coûts tout en fournissant des renseignements précis sur le traitement et la logistique.

GESTION DE DOCUMENTS & SALLE DE COURRIER NUMÉRIQUE

Un endroit hautement sécurisé pour héberger et gérer toutes sortes de documents confidentiels. Le module « Digital Mailroom » permet l’extraction, l’indexation et la segmentation de données de documents entrants afin d’augmenter l’efficience de vos processus d’affaires. 

GESTION DE COMPTES DE DÉPENSES

Automatisez les processus de gestion des voyages et des frais afin de simplifier l’administration des rapports de dépenses. Notre solution conviviale et rentable exploite la technologie mobile dans le but de simplifier la déclaration et le remboursement des dépenses.

Automatisez les processus de gestion des voyages et des frais afin de simplifier l’administration des rapports de dépenses. Notre solution d’ automatisation documentaire est conviviale, rentable et exploite la technologie mobile dans le but de simplifier la déclaration et le remboursement des dépenses.

COMMENT FONCTIONNE L’AUTOMATISATION DOCUMENTAIRE?

NUMÉRISATION OU IMPORTATION DE FICHIERS

Pour acheminer une facture à notre service, connectez-vous simplement à un portail Web sécurisé où vous pourrez numériser ou importer les documents nécessaires. Les fournisseurs peuvent acheminer leurs factures à une adresse courriel destinée exclusivement à cette fin pour qu’elles soient traitées à notre siège social situé au Canada.

EXTRACTION

L’extraction des données se fait automatiquement à l’aide des technologies de reconnaissance performantes pour les résultats les plus précis.

VALIDATION

Des données de grande qualité sont essentielles à vos opérations. Notre équipe effectue une dernière validation afin de garantir la qualité optimale des données extraites.

FLUX DE TRAVAUX

Nous vous aiderons dans l’élaboration et la mise en œuvre de flux de travaux automatisés afin d’accélérer et d’uniformiser le processus d’approbation de votre entreprise. Vous serez alors en mesure de traiter vos factures de façon électronique dans SenSaaS! avant de les acheminer à votre système PRE, garantissant ainsi que seules les données exactes à 100 % sont reçues.

ARCHIVAGE

Sauvegardez vos données essentielles dans un environnement infonuagique sécurisé, chiffré et fortifié détenant les certifications ISO 27001 et TIER III. Nos systèmes sont conçus afin que les données sensibles des clients soient conservées en sécurité grâce à une certification SOC1 et SOC2 de type 1. Les données de nos clients canadiens sont stockées au Canada et les données de nos clients américains le sont aux États-Unis. Des versions de sauvegarde et des copies de tous les renseignements archivés sont fournies.

 

INTÉGRATION

Intégrez vos données dans les environnements de systèmes existants. Nous gérons le traitement de tous les types de documents financiers, créant des connexions intégrées et fiables vers des solutions PRE.

TRAÇABILITÉ ET AUDIT

Tous les champs extraits peuvent être utilisés à des fins de recherche. Des indicateurs clés de performance (ICP) sont fournis pour un rendement maximal du système. Toutes les tâches sont enregistrées à des fins d’audit. Un accès limité temporaire peut être accordé pour des fins d’audit.

RÉCUPÉRATION DES DONNÉES

Les données sont récupérées automatiquement en huit secondes. La solution d’archivage SenSaaS! réplique en continu les renseignements essentiels, restaurant les activités et toutes les données en quelques secondes en cas de panne électrique.

AVANTAGES

  • Coûts de mise en œuvre minimisés, aucun équipement nécessaire.
  • Modularité : s’adapte aux besoins commerciaux croissants.
  • Interface conviviale extrêmement facile à utiliser.
  • Traçabilité de tous les documents et de tous les gestes posés par les utilisateurs.
  • Données à haute dualité : technologie d’extraction par reconnaissance optique des caractères (ROC) et validation humaine.
  • Gestion facile de l’intégration aux systèmes PRE.
  • Aucuns frais de licence ou d’entretien, nombre illimité d’utilisateurs.

DEMO

  • Présentation sommaire SenSaaS!

Capex ou Opex : Nous offrons la même technologie infonuagique grâce à notre plateforme SenSaaS!. Transformez votre service des finances en une dépense opérationnelle et conservez votre capital pour des initiatives essentielles à votre mission. En utilisant SenSaaS! dans le nuage, le retour sur vos investissements peut être presque instantané!

« Grâce à nos solutions innovantes touchant tous les départements administratifs, nous collaborons étroitement avec nos clients dans le but d’accroître leur productivité et leur efficacité pour tous les types de documents. L’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée et la diminution importante du traitement manuel au niveau de la saisie de données, le classement ou autres tâches administratives, assure un passage facile vers les solutions numériques et les meilleures pratiques en traitement de documents.«

Daniel Desgasné

Chef de l'exploitation

SÉCURITÉ DES DONNÉES

CERTIFICATION TIER III

CONFORMITÉ À LA NORME PCI DSS

ISO 27001

RÉCUPÉRATION APRÈS UNE CATASTROPHE

SAUVEGARDE

SENSAAS! S’INTÈGRE DANS LA PLUPART DES LOGICIELS ERP

CONTACTEZ-NOUS

Voulez-vous savoir comment nous pouvons aider votre organisation à accroître sa productivité et son efficacité en simplifiant et en automatisant vos processus d’affaires?

NOTRE BLOGUE

Quoi de neuf dans la gestion de documents ? Comment cela impacte-t-il votre entreprise ? Visitez notre blogue pour connaître les informations dont vous avez besoin pour améliorer vos opérations