L’automatisation des processus financiers vous permet de réduire le nombre de tâches répétitives tout en accroissant la qualité de vos opérations. Quand il s’agit de modifier des processus financiers, il est fréquent d’entendre en entreprise : « Pourquoi? Ça a toujours bien fonctionné comme ça ». Cela est probablement vrai, mais combien de fois avez-vous dû rester plus tard au bureau pour vérifier à nouveau vos comptes fournisseurs? Ou encore, pour corriger les erreurs qui se sont produites lors de l’entrée de données par l’un de membres de votre équipe? Peut-être trouvez-vous qu’il y a beaucoup de perte de temps pour faire la gestion et l’archivage de vos papiers? L’automatisation de vos processus d’affaires peut vous aider à optimiser vos processus internes et vous faire gagner en efficacité.
Automatisation des processus financiers : éliminer le papier
La circulation de papier devient un enjeu de plus en plus complexe pour les entreprises. Cela est d’autant plus vrai pour celles qui affichent une croissance de leur chiffre d’affaires et s’appuient sur des ressources humaines limitées. Le papier alourdit le traitement et impacte les budgets et les capacités financières des entreprises depuis plusieurs années. L’arrivée du courriel a été révolutionnaire en ce qui a trait au traitement de la réception des documents. Malheureusement, le traitement demeure très souvent manuel et beaucoup d’entreprises continuent d’imprimer les documents pour entamer le processus. Les délais de traitement et d’approbation peuvent aussi ajouter des coûts considérables. Donnez un élan à votre entreprise avec l’automatisation des processus financiers qui vous permettra de réduire vos coûts internes.
Optimiser vos processus et gagner en compétitivité
En passant à l’automatisation des processus financiers, vous pourrez optimiser, par exemple, la gestion de vos bons de commande ou encore de vos notes de frais. Ceci assurera que votre entreprise demeure compétitive. Nos solutions d’automatisation génèrent d’importantes économies en peu de temps. De plus, la transformation des opérations sur papier vers le traitement électronique et ultimement vers l’automatisation permet d’accroître la productivité. Cela permet également d’améliorer le rendement tout en valorisant le travail de vos employés et de votre entreprise.
Parmi les avantages indirects de l’automatisation des processus financiers, on retrouve chez nos clients :
- L’élimination de la saisie
- L’élimination des erreurs
- L’élimination de la manipulation du papier
Ces avantages permettent à vos employés de se concentrer sur leurs tâches essentielles et de valoriser le travail de chacun. L’automatisation des processus est aussi une solution favorisant l’intégration et la rétention du personnel.
Contrôler vos processus
Outre l’élimination de la manipulation du papier, les pertes de temps pour la saisie manuelle et l’élimination des erreurs, l’automatisation des processus financiers vous aide à mieux contrôler vos processus.
Prenez, par exemple, la gestion de vos comptes clients. La gestion des réclamations et des rabais applicables aux paiements de vos clients représente un poids sur le plan de la gestion. Ajoutez-y les remboursements, les litiges et les paiements différés et vous vous retrouvez avec des employés perplexes et surchargés. L’automatisation des processus financiers permet d’améliorer l’efficacité financière et opérationnelle en modifiant la gestion des encaissements et des déductions applicables.
Extraire et centraliser vos informations
Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), vous pouvez extraire des informations de transactions avec une précision parfaite. Que ce soit à partir de vos avis de paiement, ou de vos talons de chèques, vous facilitez l’exécution d’un processus fastidieux et sujet à erreurs. Il en est de même pour la gestion de vos comptes fournisseurs, de vos bons de commande et de vos notes de frais.
Centraliser toutes vos informations et les différents processus sur une seule et même plateforme représente un avantage majeur pour votre entreprise. L’automatisation des processus financiers vous permet de gérer plus simplement vos processus d’affaires.
Faire appel à des experts en automatisation
Les experts en automatisation d’INTEGRIM vous font profiter des avantages de l’automatisation des processus financiers. Cela vous permet, entre autres, de moderniser la gestion documentaire de votre entreprise. Le passage au numérique est une bonne occasion de supprimer l’archivage physique de vos papiers et d’optimiser vos processus financiers.
INTEGRIM vous propose un service complet d’automatisation robotisé de vos processus financiers. Notre offre de service est vaste et nous permet de nous démarquer de nos concurrents. Vous aimeriez savoir comment implanter un service d’automatisation de processus financiers dans votre entreprise et optimiser votre efficacité? N’hésitez pas à entrer en contact avec nous pour recevoir plus d’informations à propos de l’automatisation des processus financiers. Un membre chevronné de l’équipe INTEGRIM prendra l’appel avec grand plaisir.
