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Optimisez votre gestion de vos emails grâce au triage des emails

by Integrim | Déc 9, 2024 | Automatisation financière, Nouvelles

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Optimisez votre gestion de vos emails grâce au triage des emails.

Dans le monde professionnel, la gestion des emails peut rapidement devenir un véritable défi. Une boîte de réception surchargée nuit à la productivité et engendre un stress inutile. Chez INTEGRIM, nous avons la solution parfaite pour vous: un processus structuré et efficace de triage des emails. Cette méthode transforme le chaos des messages accumulés en un système organisé et intuitif, rendant votre quotidien plus simple et productif.

Pourquoi adopter le triage des emails? 

Le triage des emails consiste à traiter efficacement votre boîte de réception en priorisant les messages, en éliminant les distractions inutiles et en catégorisant les tâches selon leur importance. 

Ce processus vous permet premièrement de réduire drastiquement le risque de manquer des informations importantes. Secondement, cela vous permet de gagner du temps en facilitant la prise de décision, qui devient plus rapide et efficace. Enfin, vous y verrez beaucoup plus clair car votre boîte de réception sera épurée et fonctionnelle. 

Configurer le triage des emails en 3 étapes

INTEGRIM vous simplifie la tâche avec un processus clair en 3 étapes faciles:

ÉTAPE 1: Configurez la boîte aux lettres partagée

Pour commencer, rassemblez les informations nécessaires à la configuration, notamment: l’adresse de la boîte aux lettres partagée, l’ID client et l’ID locataire, les identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe), ainsi que la structure des dossiers, incluant les dossiers d’importation, de traitement et d’erreurs.

ÉTAPE 2: Spécifiez la méthode de classification des emails 

Il s’agit de personnaliser la gestion de vos emails en choisissant l’une des trois méthodes suivantes: soit déplacer les mails vers un sous-dossier, ou alors envoyer les emails à une autre adresse, ou envoyer les emails vers un autre processus DocProStar. 

ÉTAPE 3: Soumettez le formulaire

Une fois les informations complétées, envoyez le formulaire à support.aus@tcgprocess.com avec l’objet: Email Triage Setup.

Un délai de 5 jours ouvrables est à prendre en compte. Une fois terminé, vous recevrez un email contenant les instructions pour activer votre triage.

Télécharger notre guide pratique

Prêt à transformer votre gestion des emails? Pour mieux comprendre comment cela fonctionne, vous pouvez directement télécharger notre guide complet. 

Avec INTEGRIM, gagnez en efficacité, simplifiez votre quotidien et protégez vos informations sensibles. 

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