L’attrait d’un poste transformé pour un employé potentiel
Il est plus important que jamais de bien mettre en valeur les avantages d’un emploi offert, et il ne faut pas négliger les avantages reliés à l’automatisation du traitement des comptes payables.
Contrairement à la croyance populaire, l’automatisation de tâches des comptes payables ne fait pas qu’optimiser la quantité de personnel requise pour le traitement des factures (bien que cet avantage n’est pas à négliger.) Il est vrai que des outils d’automatisation peuvent permettre à une petite équipe de traiter un nombre croissant de transactions, mais ces outils procurent bien d’autres avantages: puisque l’automatisation prend en charge les tâches répétitives et sans valeur ajoutée, une transformation numérique des comptes fournisseurs bien exécutée laisse derrière elle les tâches intéressantes qui tirent pleinement profit des compétences des employés. Cette seule transition peut permettre la rétention d’employés talentueux qui auraient été autrement utilisés à moins bon escient.
La réduction des tâches à faible valeur ajoutée permet également de réserver du temps à la formation et la transmission des savoirs dans le cadre du travail intergénérationnel, un autre atout permettant à l’équipe des comptes fournisseurs de se maintenir à jour sur les tâches à accomplir, ou de développer de nouvelles compétences.>
Une journée de travail moins répétitive et moins chargée contribue également à la diminution du stress dans l’environnement de travail, réduisant aussi les risques d’épuisement professionnel. Un cultivateur devant utiliser une bêche pour labourer son champs s’épuisera beaucoup plus vite que celui qui utilise un tracteur; l’effet d’une réduction de tâches répétitives sur la charge mentale est comparable.
Le travailleur contemporain se préoccupe beaucoup plus qu’avant de la possibilité d’exécuter ses tâches à distance, et une bonne transformation numérique simplifiera grandement l’exécution des tâches en télétravail ou en format hybride.
Les avantages d’une transformation numérique, particulièrement considérant la pénurie de main-d’œuvre en comptes payables, sont considérables, et il ne faut pas négliger de les mentionner dans une offre. Le travail en devient beaucoup plus intéressant, si bien qu’il est recommandé de bonifier les offres d’emploi sur le marché du travail pour les comptes payables en décrivant comment les outils numériques permettent d’éviter les tâches répétitives, laissent place à la transmission de savoir, réduisent le stress dans l’environnement de travail et facilitent le télétravail.
Les bénéfices de la transformation numérique à l’interne
La rétention des employés passe par une amélioration de la qualité du travail, et des outils numériques adaptés y contribuent beaucoup.
L’automatisation apporte une diminution des erreurs d’entrée de données, ce qui à première vue est surtout un avantage pour l’entreprise. Il faut cependant considérer que ces erreurs rendent souvent nécessaires des tâches de vérification et révision, qui peuvent parfois devenir lourdes pour l’employé.
La plateforme numérique facilite également le partage et la centralisation des échanges autour des tâches des comptes payables. L’époque où une facture et ses notes afférentes se retrouvent sur le coin d’un bureau laisse place à des commentaires affichés chronologiquement et des notifications envoyées automatiquement par courriel à un collaborateur sollicité. Cette transparence des échanges allège significativement le processus des comptes fournisseurs.
Le temps libéré par l’automatisation des tâches répétitives permet de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée, mais ces tâches elles-mêmes sont souvent bonifiées par la transformation numérique. L’utilisation de tableaux de bord et de données statistiques centralisées rend beaucoup plus facile et efficace l’analyse des lacunes du processus des comptes payables.
Bref, la transformation numérique des comptes payables améliore l’environnement de travail en réduisant les tâches de vérification et de révision, rend les échanges accessibles et transparents et permet aux employés de plus facilement améliorer les processus. Ces avantages peuvent être la différence entre un labeur lassant et un emploi excitant.
Transformation numérique : un changement qui s’opère collectivement
Si vous pensez aussi à opérer un tel changement dans votre entreprise, nous vous recommandons de traiter ce projet collectivement et de vous faire accompagner. L’important est de susciter l’adhésion de toutes les parties prenantes au projet pour s’assurer de sa bonne réussite, comme déjà évoqué dans l’article Comment vendre votre projet d’automatisation des comptes payables et recevables à l’interne?
Nos équipes vous accompagnent dans l’implantation de votre solution afin que la mise en place du projet d’automatisation soit réussie et adaptée à votre activité.
Malgré les nombreuses idées reçues qui existent sur l’automatisation comme la perte d’emploi et le remplacement de l’humain par les machines, nous nous en servons aujourd’hui pour pallier la pénurie de main-d’œuvre. Pour savoir comment nous pouvons aider votre organisation à accroître sa productivité et son efficacité en simplifiant et en automatisant vos processus d’affaires, prenez rendez-vous avec un de nos conseillers experts.
First, than, second, that is it. Soon this week.
« Quels sont les avantages d’intégrer SenSaaS! dans Oracle COMPTES PAYABLES?
« Une solution infonuagique complète et flexible
» L’automatisation d’Oracle COMPTES PAYABLES pour une efficacité optimale
First, than, second, that is it. Soon this week.
Because, permet d’approcher des entreprises multiples et agit ainsi comme un service partagé d’importation des factures dans un module de comptes clients COMPTES PAYABLES. Cet outil aide
First, than, second, that is it. Soon this week.
« Quels sont les avantages d’intégrer SenSaaS! dans Oracle COMPTES PAYABLES?
« Une solution infonuagique complète et flexible
