Saviez-vous que 73 % de toutes les factures sont encore reçues sous forme de copie papier ou de courriel? Il apparaît donc évident que tous n’ont pas encore adopté l’automatisation numérique dans le domaine des finances et ne sont pas prêts à relever les défis qui nous attendent en 2020 et au-delà. De nos jours, les gens craignent-ils l’incidence de la technologie sur leur travail et leur vie personnelle? Sont-ils réticents à modifier leurs façons de procéder et à apprendre de nouveaux concepts? Quelle que soit la raison, il est plus que grand temps de suivre la tendance!
Que la mise en œuvre de l’automatisation commence. En quoi consiste-t-elle et pourquoi est-elle si importante?
- Imaginez que chacune de vos factures soit saisie et codée automatiquement pour vous.
- Imaginez que les données de toutes vos factures soient extraites sans effort.
- Imaginez que les erreurs de factures et les incidences d’utilisation aberrantes soient déterminées et étiquetées avant même de devenir problématiques ou nuisibles.
Plus besoin d’imaginer, car toutes ces innovations existent déjà et sont maintenant la norme.
La réussite de la mise en œuvre de l’automatisation dans le domaine des finances brise d’anciennes habitudes, mais repose aussi sur une collaboration continue et une compréhension de la part des services des comptes fournisseurs et clients.
Ceci s’avère exact que votre entreprise exploite ces deux secteurs séparément, de façon regroupée ou au sein d’une fonction de services partagés.
Grâce à l’automatisation des processus financiers, il est possible :
- d’automatiser les activités d’exploitation
- d’améliorer les processus d’affaires
- de simplifier le flux de travail
- de réduire ou d’éliminer les tâches à faible valeur
- d’améliorer la visibilité
- d’accroître l’efficacité des processus d’affaires
- d’assurer le respect des exigences réglementaires
- de profiter d’un accès à un soutien automatisé
- de normaliser les règles d’affaires
Le but ultime est de stimuler l’efficacité dans tous les échelons hiérarchiques.
Pourquoi l’efficacité du personnel est-elle un objectif important à atteindre?
Selon le rapport Accenture’s Finance 2020 , l’automatisation permettra d’éliminer jusqu’à 40 % des tâches comptables transactionnelles que le secteur des finances traite actuellement.
Le rapport indique que lorsqu’environ la moitié de tous les travaux sont automatisés, les entreprises sont en mesure de libérer des ressources d’équipe et d’améliorer leur valeur grâce à un soutien décisionnel, à des analyses prédictives et à une saine gestion du rendement.
ET VOILÀ… les objectifs d’efficacité sont atteints!
On sait fort bien que les tendances pour 2020 reflètent ou tout au moins incluent une mesure d’automatisation. Essentielle pour façonner le secteur des finances de l’avenir, l’automatisation assure en fin de compte une qualité supérieure et améliore l’efficacité en éliminant les innombrables heures consacrées par les employés à recueillir des données manuellement.
Les technologies intelligentes actuelles continuent de modifier la façon dont les entreprises mènent leurs tâches financières. Alors que les nouvelles technologies remplacent sans cesse les technologies désuètes, les systèmes s’améliorent et deviennent plus rapides et plus intelligents.
BizTech.com prévoit que l’automatisation, une tendance à surveiller cette année, prendra dorénavant en charge de plus en plus de services financiers. L’automatisation de l’infrastructure d’exploitation de votre entreprise change tout. En effet, en simplifiant et en automatisant vos processus d’affaires, vous réduisez vos coûts et augmentez votre productivité.
En tant qu’êtres humains, nous cherchons continuellement à disposer de plus de temps qui semble toujours être une denrée rare. Nous sommes aussi à la recherche d’une option simple et attrayante dans la plupart des cas, ayant souvent à composer avec la complexité de la vie moderne.
Il est vrai que les gens sont généralement réticents au changement. Cependant, à plus long terme, le changement suscite le progrès, lequel engendre la réussite. Le changement constitue donc le catalyseur nécessaire pour assurer la croissance d’une entreprise.
L’intensification de la technologie implique-t-elle une réduction des emplois?
Pas nécessairement. Oui, les responsabilités inhérentes au travail sont appelées à changer à mesure que les gens, les entreprises et les marques cherchent à assurer leur croissance et leurs progrès dans un marché en constante évolution. Par contre, il ne faut pas oublier le fait que les nouvelles technologies associées à l’automatisation donneront lieu à la création de nombreux nouveaux emplois.
Les statistiques suivantes démontrent l’impact anticipé de la technologie sur les emplois en 2020 et au-delà. Perçues par certains segments des effectifs comme étant inquiétantes, ces conséquences souvent redoutées ont en fait un volet positif. Tout est une question de perspective!
- Les heures consacrées par le personnel à ses tâches diminueront de 13 % d’ici 2022.
- Les emplois assumés par des robots industriels augmentent actuellement de 14 % par année.
- Les statistiques sur les emplois perdus en raison de l’automatisation indiquent que 71 % des heures totales nécessaires pour mener des tâches sont actuellement consacrées par des êtres humains, comparativement à 29 % par des machines.
- L’étude prévoit que, d’ici quatre ans, si les tendances actuelles se poursuivent, le rapport des heures nécessaires pour mener des tâches sera de 58 % des heures consacrées par des êtres humains et 42 % par des machines.
TOUTEFOIS…
- Quelque 33 % de tous les nouveaux emplois créés aux États-Unis ont trait à des occupations qui n’existaient pas ou que très peu il y a 25 ans.
- Les données historiques sur les emplois remplacés par l’automatisation indiquent que l’innovation n’a pas nécessairement un impact défavorable sur la productivité ou le nombre d’emplois.
- En fait, la productivité et l’emploi ont connu des gains durant la plupart des années depuis 1929.
- Bien que les travailleurs dans différents secteurs continuent de percevoir l’ère de la robotique et de l’intelligence artificielle comme catastrophique sur le plan des emplois perdus en raison de l’automatisation, cette nouvelle période que nous vivons actuellement continue d’offrir d’incroyables possibilités d’améliorer la vie au sein de notre société.
Étant donné les multiples facteurs inconnus en jeu, les transformations découlant d’avances technologiques ont tendance à être perçues comme extrêmement intimidantes. L’intégration des données dans tous les systèmes qui sont à la disposition de multiples utilisateurs et la mise en œuvre de processus sans papier représentent néanmoins la norme à venir. En effet, ces deux tendances continueront d’être prédominantes alors que les professionnels d’affaires reconnaîtront de plus en plus les avantages des technologies d’avant-garde, et ce, particulièrement pour améliorer la productivité au sein des entreprises.
On prévoit que l’année 2020 sera axée sur l’hyperautomatisation qui portera l’automatisation à un autre niveau grâce à l’intégration des processus dans les entreprises, à l’adoption d’une vision et stratégie d’ensemble pour assurer l’automatisation en entreprise, et à la gestion du changement afin d’assurer la réalisation des bienfaits de l’automatisation.
Il y a une raison pour laquelle on utilise le terme « solutions » pour décrire les options d’automatisation qu’offre Integrim. En effet, dès que vous remplacez vos documents papier par des documents numériques, vous profitez immédiatement des avantages d’une recherche et d’une gestion de documents rapides et efficaces, d’un accès aux documents tout aussi rapide et efficace et d’une capacité de traitement accrue.
Vous pouvez aider VOTRE entreprise à devenir plus efficace en 2020 grâce à :
- l’automatisation des nouvelles ouvertures de comptes
- la mise sur pied d’une salle de courrier numérique
- l’automatisation des rapports opérationnels et des procédures de conformité réglementaire
- l’automatisation des données financières et des rapports
- la mise sur pied d’extraction et d’analyse de données pour des documents non structurés
Pourquoi avez-vous besoin de l’automatisation? Parce que l’automatisation…
- réduit le processus de facturation de moitié
- offre un accès facile aux données requises
- améliore l’exactitude des données
- libère de la mémoire système
- assure la conformité réglementaire
- favorise une meilleure gestion du temps de l’entreprise.
- est conviviale
D’ici 2025, la planification de ressources d’entreprise en nuage, l’automatisation et l’innovation cognitive continueront de progresser rapidement, créant ainsi des possibilités destinées à simplifier radicalement les processus et à libérer des ressources humaines
Prenez en considération le concept SenSaas! d’Integrim’s qui propose une solution d’automatisation de bout en bout sur place ou en nuage pouvant être mise en œuvre dans toutes les chaînes de processus financiers afin de faciliter l’amélioration continue et de favoriser la croissance de l’entreprise.
Les solutions d’automatisation et les outils décisionnels intelligents changent la façon dont les entreprises mènent leurs activités d’affaires. Ils deviennent rapidement la norme, d’où l’importance d’adopter la transformation numérique SANS TARDER.
INTEGRIM peut aider votre entreprise à réduire ses coûts, à accroître sa productivité et à améliorer son efficacité en simplifiant et en automatisant ses processus d’affaires.
