RESSOURCES

L’équipe d’INTEGRIM vous fournira des pratiques exemplaires fondées sur plus de 30 années d’expérience dans le domaine des solutions d’automatisation des CAP pour rendre le processus aussi transparent et facile que possible. Laissez-nous vous montrer !

« Quels sont les avantages d’intégrer SenSaaS! dans Oracle RESSOURCES ?

La sécurité est garantie par la création, la mise en œuvre et le suivi de règles d’accès aux documents avant et après la numérisation et pendant l’élimination des documents. Les règles d’accès doivent être fondées sur les « politiques de sécurité » de l’entreprise approuvées par la direction.

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À titre d’exemple, les processus d’automatisation standards des CAP impliquent habituellement environ 15 jours d’efforts répartis sur plusieurs semaines. Cette période est nécessaire pour configurer les règles opérationnelles et les interfaces spécifiques au système financier du client.

Une période est également nécessaire pour former les « utilisateurs » ou les « super-utilisateurs » afin d’obtenir une efficacité et une adoption optimales et pour fournir au personnel de la documentation utilisateur appropriée.

« Quels sont les avantages d’intégrer SenSaaS! dans Oracle RESSOURCES ?

Pour que nous comprenions bien, vous ne faites aucune entrée de données manuelle pour vos factures ou vos bons de commande ? 

Qu’en est-il de la gestion de vos déductions des comptes clients ? Avec une tendance à la hausse de l’application des demandes de remboursement et des rabais non documentés à leurs paiements, les clients font probablement peser une lourde charge sur vos activités de gestion des comptes clients. En automatisant la gestion de vos déductions de comptes clients avec les technologies d’extraction avancées et en appliquant le jeu de données qui en découle à vos activités et règles opérationnelles, SenSaaS! peut générer un RCI rapide et restaurer l’efficacité de votre processus d’indemnisation.

L’automatisation robotisée des processus (ARP) est rapidement devenue inévitable, MAIS il restera des emplois pour les humains.

Nous pouvons « remplacer » une partie des emplois, mais cela ne nous laisse pas nécessairement sans emploi. Les entreprises auront la capacité d’offrir aux employés des emplois plus stimulants, alors que l’ARP pourra gérer les tâches fastidieuses qui obligent la plupart des employés à boire une quatrième tasse de café avant la fin de la journée. L’ARP nous offre la capacité d’exploiter ce qui fait de nous des êtres humains : l’innovation et la créativité. Par exemple, plutôt que de passer une grande partie de leur temps à examiner des feuilles de calcul sur les dépenses passées, les directeurs financiers peuvent analyser une multitude de données en temps réel pour identifier les occasions futures.

Avez-vous un système acheté sur le marché ou un système élaboré à l’interne ? Les solutions intégrées SenSaaS! permettent de résoudre les complexités liées à de nombreux aspects de vos besoins. Nous pouvons intégrer nos solutions à n’importe quel système comptable ou de PRE comme : SAP, SAP Business One, E-Business Suite d’Oracle, Acomba, Syspro, Avantage SharePoint et bien d’autres. 

Nous comprenons, mais ce que nous offrons, c’est une solution infonuagique pour réduire vos coûts d’exploitation. Nos clients ont tous réduit leurs coûts d’exploitation reliés aux services des comptes payables et des commandes d’au moins 30 %.

Les processus inefficaces, les erreurs, les retraitements et les délais dans ces processus entraînent le report de l’entrée importante de liquidités dans l’entreprise, ce qui pourrait provoquer un manque de liquidités pour effectuer les paiements de l’entreprise à ses fournisseurs. 

Capex ou Opex, nous offrons la même technologie infonuagique grâce à notre plateforme SenSaaS! Transformez votre service des CAP en charges d’exploitation et économisez votre capital pour des initiatives essentielles à votre mission. Dans le nuage, votre RSI pourrait être instantané !

Nous comprenons très bien. Toutefois, le RSI pour cela est INSTANTANÉ. En général, nos clients réalisent ce qui suit :

• réduction des coûts de traitement par facture de 30 % et plus;
• réduction de l’entrée manuelle de données d’en moyenne 83 % (aucune intervention humaine);
• réduction du temps de traitement des factures, ce qui prenait auparavant 4 à 5 jours se fait maintenant instantanément.

Nous pouvons saisir presque toutes les données entrées manuellement pour réduire l’intervention humaine.

Capex ou Opex, nous offrons la même technologie infonuagique grâce à notre plateforme éprouvée SenSaaS! Transformez votre service des CAP en charges d’exploitation et économisez votre capital pour des initiatives essentielles à la mission. Dans le nuage, votre RCI pourrait être instantané !

Les fonctions financières les plus performantes ont mis en évidence la normalisation des processus financiers de bout en bout en ce qui concerne les activités, la responsabilité, les outils, les données et les rapports, le formatage et la mesure. 

Les services des TI font partie intégrante du processus, mais n’en constituent qu’une très petite partie. Nous avons un grand nombre d’années d’expérience dans l’intégration de nombreux systèmes différents. Le gros du travail se fait avec les unités opérationnelles, qui sont des spécialistes dans leur domaine. D’ailleurs, nous apprenons à très bien les connaître!

L’automatisation favorise un traitement transparent dans un nombre illimité d’emplacements. Les bureaux régionaux sont toujours impliqués dans la présentation des factures, ainsi que dans le déroulement du processus d’approbation. La normalisation des règles opérationnelles garantit que tous les processus sont mis à jour conformément à ces règles, tout en offrant un aperçu à toutes les personnes engagées dans le processus. Une capacité d’intervention mobile est offerte avec bon nombre de nos solutions.

L’automatisation permet d’éliminer le papier. Toutes les factures peuvent être présentées et approuvées sur le Web. Un traitement plus rapide, l’élimination du papier, moins de perte de documents et un processus d’approbation mobile accélèrent le traitement et diminuent les coûts de façon importante.

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La première recommandation que nous faisons est de « nettoyer » les dossiers des fournisseurs. Il s’agit souvent d’une étape clé, car un fournisseur spécifique peut sembler être présent à plusieurs reprises et avoir des adresses différentes alors qu’une seule adresse est valable.

Aujourd’hui, les technologies de reconnaissance optique de caractères (ROC) offrent un très haut niveau de précision et de rendement. La ROC capture et extrait l’information des factures des fournisseurs rapidement et avec une précision irréprochable et n’est pas fondée sur un seul modèle par fournisseur. Elle comprend une gamme complète de formats de documents pour un large éventail d’utilisateurs.

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Votre entreprise améliorera et augmentera également le taux de contrôle de la qualité des données extraites dans les factures de vos fournisseurs. On peut donc affirmer sans risque que l’automatisation donne au gestionnaire la possibilité de déterminer et d’identifier rapidement les problèmes et les tendances potentiels, ce qui permettra également de minimiser et de réduire les erreurs.

Bien sûr, nous comprenons. Cependant, tous les projets potentiels nécessitent une analyse/un audit de quelques jours (2-3) afin de déterminer l’ampleur et la portée d’une telle initiative pour réussir un projet d’automatisation des documents.

Les processus d’automatisation standards des CAP impliquent habituellement environ 15 jours d’efforts répartis sur plusieurs semaines. Cette période est nécessaire pour configurer les règles opérationnelles et les interfaces spécifiques au système financier du client.

L’idée est de permettre au service de devenir un centre de gestion des exceptions et ainsi de se décharger de l’obligation de traiter inutilement des factures de fournisseurs reçues et déjà jumelées.